हाल ही में कई सरकारी विभागों ने अपने ईमेल सिस्टम में बदलाव करते हुए गूगल मेल (Gmail) की जगह Zoho Mail अपनाना शुरू कर दिया है। कुछ विभागों में इसे अनिवार्य भी कर दिया गया है। यह कदम भारत में देसी तकनीक को बढ़ावा देने और बाहरी ऐप्स पर निर्भरता कम करने की दिशा में महत्वपूर्ण माना जा रहा है। हालांकि, कई लोग अभी भी Zoho Mail पर शिफ्ट होने को लेकर सतर्क हैं। उनका मुख्य सवाल यही है कि कहीं उनके पुराने Gmail मेल्स डिलीट न हो जाएँ। राहत की बात ये है कि आप Zoho Mail पर आसानी से शिफ्ट हो सकते हैं और अपने Gmail के मेल्स भी सुरक्षित रूप से माइग्रेट कर सकते हैं।
Zoho Mail पर Gmail मेल्स माइग्रेट करने की प्रक्रिया
यदि आप डोमेन यूज कर रहे हैं (जैसे yourcompany.com), तो सबसे पहले उसे Zoho में ऐड और वेरिफाई करें। इसके बाद Zoho Mail एडमिन कंसोल (admin.zoho.com) में लॉगिन करें।
- माइग्रेशन टाइप चुनें – वन-क्लिक माइग्रेशन
- Admin Console > Data Migration > Start Migration पर क्लिक करें।
- Google Workspace चुनें और Zoho को Google एक्सेस देने के लिए ऑथराइजेशन दें।
- यूजर्स ऐड करें और डेटा टाइप चुनें – ईमेल, कैलेंडर, कॉन्टैक्ट्स आदि।
- डेट रेंज, फोल्डर्स और एक्सक्लूड ऑप्शंस सेट करें।
- Start पर क्लिक करें। माइग्रेशन बैकग्राउंड में शुरू हो जाएगा।
- पर्सनल Gmail अकाउंट माइग्रेशन
- यदि आप पर्सनल Gmail अकाउंट ट्रांसफर करना चाहते हैं:
- Gmail में 2-स्टेप वेरिफिकेशन इनेबल करें और ऐप पासवर्ड जेनरेट करें।
- Admin > Data Migration > Add New Server > IMAP चुनें।
- सोर्स: Gmail (imap.gmail.com, पोर्ट 993, SSL)
- डेस्टिनेशन: Zoho यूजर ईमेल
- यूजरनेम और पासवर्ड ऐड करें, फोल्डर्स चुनें।
- Start Migration पर क्लिक करें।
- माइग्रेशन के दौरान ध्यान देने योग्य बातें
- बड़े अकाउंट्स में प्रक्रिया 1-2 दिन तक चल सकती है, इसलिए प्रोग्रेस चेक करते रहें।
- MX रिकॉर्ड्स को Zoho पर पॉइंट करें ताकि नए ईमेल्स सीधे Zoho में आएँ।
- पुराने Gmail को फॉरवर्डिंग सेटअप करें।
- Zoho Mail में स्पेस इश्यू होने पर Gmail से पुराने ईमेल डिलीट करें।
- Zoho अकाउंट बनाने के लिए सबसे पहले zoho.com/mail पर जाएँ।
इस प्रक्रिया से सरकारी और निजी दोनों तरह के उपयोगकर्ता आसानी से Gmail से Zoho Mail पर शिफ्ट हो सकते हैं और अपने सभी ईमेल सुरक्षित रख सकते हैं।